【訂單管理系統】 | Invoice System | Zenus 發票系統

訂單管理系統 | Invoice System | 發票系統

Zenus 顧問公司會為你找尋一合適的Invoice System (訂單管理系統) / 發票系統,讓你不用重複key客戶、商品,管理客戶、訂單、出貨資料,一套搞定!

你還在用Excel管理訂單資料的資料嗎?客戶名稱、商品資料一直重複key,不僅浪費時間還難免會出錯。而且檔案愈多、資料都是越來越多、越來越雜亂,正在嚴重影響你公司的工作效率!

所以別再用Excel管理訂單資料了,雜亂的檔案、資料,正在嚴重影響你的工作效率!

訂單管理系統的作用

訪問大部分的 Invoice System (訂單管理系統) / 發票系統是專為中小型企業處理繁重的發票、應收帳、應付帳及存貨管理工作而設計的,靈活穩定且易於維護。

為適應複雜的商業環境,Zenus 顧問公司會為客戶提供合適的 Invoice System (訂單管理系統) 。

小企業人手有限,兼顧的事情種類太多。如果不能善用時間,人很容易變成文書打雜而忽略本身的業務發展,很容易在競爭激烈的市場沒頂。善用工具,改善工作流程,提升生產力是非常必要。Invoice System (訂單管理系統) 可以幫你快速處理帳單 (發票)。從開單,記錄收款,統計收入全線管理。兼且用戶介面非常簡潔清楚,無需花太多時間就可以上手。支援設定默認貨幣和中文內容顯示。

生活中,不管是生活開票,還是生活中的開具憑證,買票需要花費時間,購票需要花費資金,然而,隨著科技改革以及國家營改增稅務體制的完善和納稅範圍的擴展,使得部分個體戶和企業購買發票的業務也越來越頻繁了,所需發票數量也越來越多,怎麼辦呢?

訂單管理系統的好處

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訂單管理系統
— 減少成本

電子發票可以為企業節省發票成本,節約發票印製成本的同時還能減少發票管理的間接成本。

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訂單管理系統
— 便於帳務處理

電子發票系統與企業內部的ERP/CRM/SCS等系統相結合,有助於企業本身的帳務處理,能及時童工企業經營者決策支持。

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訂單管理系統
— 易於保管

電子發票在保管、查詢、調閱時更加方便。

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訂單管理系統
— 環保使用

電子發票不需要進行印製,減少紙質資源浪費的出現,有助於減少深林的砍伐並且更加環保。

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訂單管理系統
— 維護消費者

電子發票有利於國家對網絡交易的監管,也有利於維護消費者的合法權益。

你有沒有發現,你負責開單的同事常常投訴太花時間處理發單。而你有常不以為然。理由是覺得自己只是一間中小企公司,而平均每一張單價都是一張幾千到一萬不等。加起來每月的訂單應該不多。優化這方面的流程應該無太大收益吧?但其實現在訪間的Invoice System (訂單管理系統), 其實是可以省掉不少。將開單工作拆散幾個同事處理,每天各自花不到十分鐘,可以節省更多時間專注業務的工作。

你試想想每張單省 30 分鐘時間 (開發票、紀錄收帳、各種現金和銷售流量報表、過期處理……),假設一年 400 張單,就省了 12,000分鐘,即 200 小時,以專業文書工作人員每小時 80 元工資計,就是 16,000元。還沒有計算生產像樣報表所需的時間。而現在的Invoice System (訂單管理系統)可能每年收費才是 1,300 元。而創業搞生意時間就是金錢。

現在大部分坊間的Invoice System (訂單管理系統)軟件是易於使用。要開始使用,你可能只需要幾條關鍵信息即可製作發票,它們是“收費服務”,“付款信息”和“聯繫人詳細信息”。有了這3條信息,您可以立即創建發票並將其打印出來,作為您自己的業務記錄。

如果您還沒有使用專業發票軟件,趕快轉吧!今天不考慮利用科技提升生產力,明天注定被市場淘汰。

Zenus 顧問公司除了為客戶提供商業顧問企業顧問服務外,還會以網頁設計公司整App公司提供IT服務如網頁設計專業網頁設計開網店 、開網店平台開網上商店整AppSEO推廣SEO服務我的商家優化Google地圖優化等。客戶若有需要使用訂單管理系統 (Invoice System) / 發票系統,Zenus也會配合用POS 機來設定POS系統,方便於工作時管理事務及訂單。

現時的疫情關係,很多人在開業時會遇到困難,但不用擔心,Zenus可以以專業知識為客戶申請科技券 (TVP科技券)。若果對科技券申請 或科技券申請流程 (TVP申請流程)有疑問,Zenus有專業團隊為你解答科技券常見問題 (科技券FAQ),讓客戶了解多些關於科技券計劃以及提供優質服務。

訂單管理系統 | Invoice System | 發票系統 — FAQ

訂單管理系統是管理訂單生命週期的數字方式。¹它跟踪所有信息和流程,包括訂單輸入、庫存管理、訂單履行和售後服務。訂單管理系統為企業和買方提供可視性。企業可以近乎實時地了解庫存情況,客戶可以查看訂單何時送達。

訂單管理系統幾乎涉及到供應鏈中的每一個系統和流程。大多數公司不再在組織內進行訂單管理。它們與多個合作夥伴(如部件和組件供應商、組裝和包裝服務或配送中心)協作,但這樣很容易失去訂單可視性和控制。通過手動過程完成並交付訂單,成本高昂並且容易出錯。訂單管理系統可以通過自動處理和減少錯誤來幫助控製成本和創造收入。

在外部,訂單管理會直接影響客戶認識企業或品牌的方式。在全渠道環境中,客戶期望獲得無縫體驗。客戶可以在線訂購,但通過呼叫中心解決問題並完成訂單。隨著訂單的完成,客戶希望在此過程通過電子郵件等了解訂單進度。如果存在問題,他們可能希望通過實體渠道(例如,實體店)退貨。過程中的每個點都提供了一個機會,企業可以利用這些機會提供出色的客戶體驗,提升客戶保留率並增加收入。全渠道之旅也為企業提供建議,幫助他們抓住追加銷售和交叉銷售機會,從而增加收入。

訂單管理系統從客戶下訂單開始,到客戶收到包裹或服務後結束。它支持企業協調整個履行過程- 包括訂單收集、庫存與交付可視性以及服務可用性。所涉及的工作流程根據企業的需求而有所不同,但典型的訂單管理流程包括三個步驟:

下訂單

客戶通過自動化表單下訂單。銷售團隊成員核對詳細信息並確認訂單。

訂單履行

倉庫員工確認發貨詳細信息,生成發票並履行訂單— 揀貨、包裝和發貨。

庫存管理

庫存水平在其隨業務需求而波動的同時受到持續監控。

高效訂單管理系統主要特性包括:

可視性
查看整個供應鏈並隔離事件,以預測問題並開發更高效的流程。

智能
整訂單管理流程以實現企業的業務規則和績效目標。

靈活性

將訂單或事件分解為可以引導到適當系統或資源的獨特工作項。

實時庫存

獲得庫存的單一視圖,了解庫存、運輸的內容以及當前需求級別,減少了加速裝運或維護過度安全庫存的需求。

交貨和服務調度

將交付承諾與庫存、資源和技能相匹配;更有效地解決服務請求。

客戶互動技術

為負責客戶服務的工作人員提供客戶、後端庫存和資源的視圖,以便他們能夠更高效地執行交易。

訂單履行優化

分析數據並推薦考慮客戶希望訂單發貨的方式和地點、交貨時間和成本的選項。

訂單管理系統的步驟如下:

  • 庫存可用性。客戶或銷售團隊在審核各種產品或服務時檢查庫存情況。
  • 下訂單。客戶通過各種可能的渠道下訂單,這些渠道包括Web、移動、呼叫中心、店鋪、市場等。
  • 驗證。銷售團隊成員或自動化系統會與客戶確認訂單已下達,並收集或記錄訂單相關數據,即名稱、地址、電話聯繫人、電子郵件、促銷代碼和其他數據。
  • 庫存承諾。系統或團隊成員匹配產品或服務,以履行訂單。
  • 訂單履行。產品或服務通過從倉庫或配送中心發貨、從店鋪發貨、店鋪提貨、在線下載等分銷渠道配送,或由銷售人員直接交付訂單項目。同時驗證訂單履行情況— 客戶簽收,完成服務。
  • 服務。預約,安排安裝或交付服務,甚至更換或退回產品。²這可能是新業務流程中的第一步,但也可以與訂單管理相關聯。